Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort für unsere Zentrale in Friedrichsdorf eine

Assistenz Legal & Compliance (m/w/d)

Friedrichsdorf Vollzeit

Ihre Aufgaben

  • Sie unterstützen den Bereich Legal & Compliance, indem Sie als Schnittstelle zu unseren Fachabteilungen fungieren
  • Führen des allgemeinen Schriftverkehrs mit Kunden und Lieferanten in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen
  • Zudem führen und überprüfen Sie regelmäßig den Posteingang u. a. hinsichtlich Terminen
  • Pflege des Vertrags- und Dokumentenmanagements, des Archivs und der physischen sowie digitalen Ablage inklusive Fristenmanagement
  • Erstellen von Präsentationen und Excel-Tabellen
  • Wahrnehmung administrativer Aufgaben in Projekten zum Thema DSGVO & Sicherheitsmanagement
  • Allgemeine administrative Assistenzaufgaben, wie beispielsweise Versenden von Unterlagen, Einholen von Unterschriften etc.



Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder Notarfachassistenten (m/w/d) bzw. vergleichbare Ausbildung mit juristischem Hintergrund und entsprechende durch Praxis erworbene Fähigkeiten
  • Wünschenswert sind 2-3 Jahre Berufserfahrung, idealerweise im Bereich Assistenz/Support, gerne in einer Rechtsanwaltskanzlei, gern geben wir auch Quereinsteigern eine Chance
  • Hohe Teamfähigkeit, freundlich und souverän im Auftreten sowohl im telefonischen als auch im persönlichen Umgang sowie ein hohes Maß an Diskretion
  • Kommunikationsstärke, Durchsetzungsfähigkeit sowie eine selbständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise zeichnen Sie aus
  • Die Berichterstattung erfolgt an den Director Legal & Compliance
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse sowie Erfahrung im Umgang mit einschlägiger Software, gerne auch mit Vertrags-/Dokumentenmanagement-Systemen


Ihre Vorteile

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Moderner Arbeitsplatz
  • Angenehme Arbeitsatmosphäre
  • Dynamisches Umfeld
  • Flache hierarchische Strukturen
  • Kostenfreie Softgetränke, Kaffee, Tee und Obst
  • Attraktive Mitarbeiterangebote

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