Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort für unsere Zentrale in Friedrichsdorf eine

Assistenz Legal & Compliance (m/w/d)

Friedrichsdorf Vollzeit

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen den Bereich Legal & Compliance, indem Sie als Schnittstelle zu unseren Fachabteilungen fungieren
Führen des allgemeinen Schriftverkehrs mit Kunden und Lieferanten in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen
Zudem führen und überprüfen Sie regelmäßig den Posteingang u. a. hinsichtlich Terminen
Pflege des Vertrags- und Dokumentenmanagements, des Archivs und der physischen sowie digitalen Ablage inklusive Fristenmanagement
Erstellen von Präsentationen und Excel-Tabellen
Wahrnehmung administrativer Aufgaben in Projekten zum Thema DSGVO & Sicherheitsmanagement
Allgemeine administrative Assistenzaufgaben, wie beispielsweise Versenden von Unterlagen, Einholen von Unterschriften etc.

Ihr Profil

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder Notarfachassistenten (m/w/d) bzw. vergleichbare Ausbildung mit juristischem Hintergrund und entsprechende durch Praxis erworbene Fähigkeiten
Wünschenswert sind 2-3 Jahre Berufserfahrung, idealerweise im Bereich Assistenz/Support, gerne in einer Rechtsanwaltskanzlei, gern geben wir auch Quereinsteigern eine Chance
Hohe Teamfähigkeit, freundlich und souverän im Auftreten sowohl im telefonischen als auch im persönlichen Umgang sowie ein hohes Maß an Diskretion
Kommunikationsstärke, Durchsetzungsfähigkeit sowie eine selbständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise zeichnen Sie aus
Die Berichterstattung erfolgt an den Director Legal & Compliance
Sehr gute MS Office-Kenntnisse sowie Erfahrung im Umgang mit einschlägiger Software, gerne auch mit Vertrags-/Dokumentenmanagement-Systemen

Ihre Vorteile

Unbefristeter Arbeitsvertrag
Moderner Arbeitsplatz
Angenehme Arbeitsatmosphäre
Dynamisches Umfeld
Flache hierarchische Strukturen
Kostenfreie Softgetränke, Kaffee, Tee und Obst
Attraktive Mitarbeiterangebote

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Einverständniserklärung

Einverständniserklärung*

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Impressum

Angaben gemäß § 5 TMG:

Meyer Quick Service Logistics GmbH & CO. KG

Ludwig-Meyer-Straße 2-4
61381 Friedrichsdorf

Geschäftsführer:

Markus Bappert
Florian Entrich

Kontakt:

Telefon: +49 6175 4009-0

Telefax: +49 6175 4009-390

eMail: info[at]qsl.eu.com

Registereintrag:

Eintragung im Handelsregister.

Registergericht: Bad Homburg

Registernummer: 4836

Umsatzsteuer-ID:

Umsatzsteuer-Identifikationsnummer gemäß §27 a Umsatzsteuergesetz:
DE 814774252

Verantwortlich für den Inhalt nach § 55 Abs. 2 RStV:

Markus Bappert
Florian Entrich

Quellenangaben für die verwendeten Bilder und Grafiken:

K2 Werbeagentur GmbH
www.k2werbeagentur.de

Fotograf Stefan Effner
http://www.stefan-effner.de
Fotograf Fernando

Baptista
http://www.bapfoto.de

istock Bildagentur
http://istockphoto.de

Haftungsausschluss:

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Meyer Quick Service GmbH & Co. KG

Ludwig-Meyer-Str. 2-4
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