
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort für unsere Zentrale in Friedrichsdorf eine
Assistenz Legal & Compliance (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen den Bereich Legal & Compliance, indem Sie als Schnittstelle zu unseren Fachabteilungen fungieren
- Führen des allgemeinen Schriftverkehrs mit Kunden und Lieferanten in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen
- Zudem führen und überprüfen Sie regelmäßig den Posteingang u. a. hinsichtlich Terminen
- Pflege des Vertrags- und Dokumentenmanagements, des Archivs und der physischen sowie digitalen Ablage inklusive Fristenmanagement
- Erstellen von Präsentationen und Excel-Tabellen
- Wahrnehmung administrativer Aufgaben in Projekten zum Thema DSGVO & Sicherheitsmanagement
- Allgemeine administrative Assistenzaufgaben, wie beispielsweise Versenden von Unterlagen, Einholen von Unterschriften etc.
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder Notarfachassistenten (m/w/d) bzw. vergleichbare Ausbildung mit juristischem Hintergrund und entsprechende durch Praxis erworbene Fähigkeiten
- Wünschenswert sind 2-3 Jahre Berufserfahrung, idealerweise im Bereich Assistenz/Support, gerne in einer Rechtsanwaltskanzlei, gern geben wir auch Quereinsteigern eine Chance
- Hohe Teamfähigkeit, freundlich und souverän im Auftreten sowohl im telefonischen als auch im persönlichen Umgang sowie ein hohes Maß an Diskretion
- Kommunikationsstärke, Durchsetzungsfähigkeit sowie eine selbständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise zeichnen Sie aus
- Die Berichterstattung erfolgt an den Director Legal & Compliance
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse sowie Erfahrung im Umgang mit einschlägiger Software, gerne auch mit Vertrags-/Dokumentenmanagement-Systemen

Ihre Vorteile
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Moderner Arbeitsplatz
- Angenehme Arbeitsatmosphäre
- Dynamisches Umfeld
- Flache hierarchische Strukturen
- Kostenfreie Softgetränke, Kaffee, Tee und Obst
- Attraktive Mitarbeiterangebote