Zur Verstärkung in unserer Zentrale in Friedrichsdorf suchen wir ab sofort einen

Assistenz/Office Manager (m/w/d) im Bereich HR & Legal

Friedrichsdorf Vollzeit

Ihre Aufgaben

  • Verwalten von Dokumenten wie das Erfassen, die Ablage und Archivierung von Unterlagen in unsere digitale Personalakte und dem Contract-Management-Tool
  • Vertragsverwaltung sowie Fristenkontrolle
  • Selbständige Bearbeitung des Posteingangs
  • Eigenständiges Verfassen von Anschreiben
  • Kommunikation mit Behörden und Gerichten
  • Mahn- und Vollstreckungswesen
  • Erstellen von Bescheinigungen nach Vorgabe
  • Allg. administrative Tätigkeiten
  • Home-Office Möglichkeit
  • Reporting an Director HR und Director Legal

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder einer vergleichbaren Ausbildung
  • Sie haben mind. 3 Jahre Berufserfahrung
  • Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, qualitätsbewusst sowie serviceorientiert, organisiert, konzentriert und eigenständig
  • Zudem besitzen Sie Teamgeist, Eigeninitiative und Sie zeichnet eine absolute Vertrauenswürdigkeit aus
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie sichere Anwenderkenntnisse des MS-Office-Pakets runden Ihr Profil ab

Ihre Vorteile

  • Professionelles Onboarding sowie ein auf Sie abgestimmter Einarbeitungsplan mit einem Paten an Ihrer Seite.
  • Sie werden unsere Abteilungen/Ansprechpartner im Headquarter kennenlernen
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Wir fördern persönliche und fachliche Weiterentwicklung
  • Wir führen regelmäßige Feedbackgespräche
  • Wir bieten Ihnen gesundheitsfördernde Maßnahmen, damit es Ihnen gut geht (wie Grippeschutzimpfung, Sportangebote etc.)
  • Corporate Benefits, betriebliche Altersvorsorge gehören ebenfalls zu unseren Angeboten
  • Möglichkeit, im Home Office zu arbeiten
  • Team- und Firmenevents
  • Kostenfreie Parkplätze auf dem Unternehmensgelände
  • Kostenfreie Softgetränke, Kaffee, Tee und Obst

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