Zur Verstärkung in unserer Zentrale in Friedrichsdorf suchen wir ab sofort eine
Teamassistenz Human Resources (m/w/d)
Ludwig-Meyer-Straße 2-4, Friedrichsdorf, Hessen, Deutschland
Vollzeit
Ihr Tätigkeitsfeld umfasst u. a.:
- Als Teil des HR-Teams unterstützen Sie in allen personaladministrativen Angelegenheiten (u.a.: im Vertragsmanagement, Pflege der digitalen Personalakte, Erstellen der Onboardingunterlagen, Bearbeitung des Posteingangs/Postausgangs etc.)
- Ablage der HR-spezifischen Dokumente in die digitale Personalakte
- Erstellen von Statistiken und Präsentationen
- Pflege und Aktualisierung des Organigramms
- Mitarbeit in HR-Projekten
- Erstellen von Vereinbarungen, Jubiläum-, Geburtstagsschreiben und allg. Schriftverkehr etc.
- Interesse an der Weiterentwicklung von Prozessen
- Berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeit im HR-Bereich ist möglich
- Reporting an Director HR
Das erwarten wir:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gern auch als Personaldienstleistungskaufmann/-frau oder Erfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsfeld
- Mind. 3 Jahre Berufserfahrung
- Hohes Organisationstalent sowie eine strukturierte, selbständige und proaktive Arbeitsweise
- Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, organisiert und eigenständig. Sie arbeiten auch gern im Team, sind kommunikativ und zeigen Initiative
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sichere Anwenderkenntnisse des MS-Office-Pakets sowie IT-Affinität zeichnen Sie aus
Ihre Vorteile
- Professionelles Onboarding sowie ein auf Sie abgestimmter Einarbeitungsplan mit einem erfahrenen Kollegen (m/w/d) an Ihrer Seite
- Wir fördern persönliche und fachliche Weiterentwicklung
- Wir führen regelmäßig Feedbackgespräche
- Wir bieten Ihnen gesundheitsfördernde Maßnahmen, damit es Ihnen gut geht (wie Grippeschutzimpfung, Sportangebote etc.)
- Mitarbeiterrabatte, betriebliche Altersvorsorge gehören ebenfalls zu unseren Angeboten
- Möglichkeit, im Remote-Office zu arbeiten
- Team- und Firmenevents
- Kostenfreie Parkplätze auf dem Unternehmensgelände