Zur Verstärkung in unserer Zentrale in Friedrichsdorf suchen wir ab sofort einen
Junior HR Assistenz (m/w/d)
Ludwig-Meyer-Straße 2-4, Friedrichsdorf, Hessen, Deutschland
Vollzeit
Ihre Aufgaben
- Als Teil des HR-Teams unterstützen Sie in allen personaladministrativen Angelegenheiten (u.a.: im Vertragsmanagement, Pflege der digitalen Personalakte, Erstellen der Onboardingunterlagen, Bearbeitung des Posteingangs/Postausgangs etc.)
- Ablage der HR-spezifischen Dokumente in die digitale Personalakte
- Erstellen von Statistiken und Präsentationen
- Pflege und Aktualisierung des Organigramms
- Mitarbeit in HR-Projekten
- Erstellen von Vereinbarungen, Jubiläum-, Geburtstagsschreiben und allg. Schriftverkehr etc.
- Interesse an der Weiterentwicklung von Prozessen
- Berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeit in HR-Themen möglich
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gern auch als Personaldienstleistungskaufmann/-frau oder Erfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsfeld
- Hohes Organisationstalent sowie eine sehr strukturierte, selbständige & proaktive Arbeitsweise
- Schnelle Auffassungsgabe, sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeit, souveränes und verbindliches Auftreten
- Loyalität, Flexibilität, Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und Diskretion
- Sehr gute mündliche und schriftliche Deutsch- und sichere Englischgrundkenntnisse
- Gute MS-Office Kenntnisse sowie IT-Affinität zeichnen Sie aus
Ihre Vorteile
- Professionelles Onboarding sowie ein auf Sie abgestimmter Einarbeitungsplan mit einem erfahrenen Kollegen (m/w/d) an Ihrer Seite
- Wir fördern persönliche und fachliche Weiterentwicklung
- Wir führen regelmäßig Feedbackgespräche
- Wir bieten Ihnen gesundheitsfördernde Maßnahmen, damit es Ihnen gut geht (wie Grippeschutzimpfung, Sportangebote etc.)
- Mitarbeiterrabatte, betriebliche Altersvorsorge gehören ebenfalls zu unseren Angeboten
- Möglichkeit, im Remote-Office zu arbeiten
- Team- und Firmenevents
- Kostenfreie Parkplätze auf dem Unternehmensgelände